Berita baik kepada yang sedang mencari pekerjaan, Institut Maritim Malaysia (MIMA) kini sedang membuka pelbagai kekosongan jawatan terkini bagi melancarkan lagi perjalanan operasinya. Calon disarankan untuk membaca maklumat iklan jawatan ini secara terperinci.
Pengambilan jawatan di MIMA adalah terbuka kepada warganegara Malaysia yang berminat dan berkelayakan. Berikut adalah maklumat jawatan, syarat-syarat kelayakan dan cara memohon bagi jawatan yang ditawarkan: –
Maklumat Jawatan
SETIAUSAHA / SETIAUSAHA KANAN
- Taraf: Sepenuh masa
- Penempatan: MIMA, Unit B, 06-08 12, Jalan Yap Kwan Seng, Kampung Baru, 50450 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan.
Syarat-syarat Kelayakan
- Memiliki sekurangnya Sijil Profesional, Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Diploma Pascasiswazah, sebaiknya dalam Pentadbiran, Kesetiausahaan, Pengurusan Pejabat atau disiplin yang berkaitan atau pengalaman kerja minimum 3 tahun dalam kapasiti yang sama;
- Mempunyai rasa kerahsiaan, keperibadian yang teliti, bertanggungjawab, matang dan menyenangkan.
- Penguasaan Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris yang baik.
- Seorang yang boleh bekerja secara bebas, dan menjadi pemain pasukan, teratur, berdisiplin dan dapat menyesuaikan diri.
- Kemahiran komputer yang baik dalam aplikasi Microsoft Word, Excel dan Power Point serta kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan tugas.
Bidang Tugas
- Memberi sokongan setiausaha penuh kepada Ketua Pusat, menguruskan buku harian dan janji temu;
- Mengekalkan pemfailan dokumentasi, rekod, minit, nota dan surat-menyurat dengan berkesan;
- Mengendalikan urusan perjalanan termasuk penginapan, tempahan tiket penerbangan dan pengaturan pemindahan;
- Memberi sokongan dan bantuan kepada ketua pusat dalam menguruskan output, aliran kerja dan tarikh akhir;
- Membantu menyelaraskan pengaturan mesyuarat / persidangan, bahan yang diperlukan dan menindaklanjuti projek;
- Berhubungan dengan pusat lain terutamanya Unit Pentadbiran semasa mengatur persidangan atau mesyuarat;
- Draf minit untuk semua mesyuarat, memo, surat, mengurus / menyaring e-mel, panggilan dan membuat janji;
- Melakukan dan menghantar mesej yang betul dan tepat pada masanya dan membalas sebarang pertanyaan;
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengarah dari semasa ke semasa.
Cara Memohon
Kepada yang berminat, permohonan boleh dibuat secara atas talian DI SINI, atau menghantar permohonan ke alamat:
Human Resources
Maritime Institute of Malaysia (MIMA)
Unit B-06-08, Megan Avenue II
No. 12 Jalan Yap Kwan Seng
50450 Kuala Lumpur
Hanya calon yang menepati syarat-syarat kelayakan dan melepasi tapisan sahaja yang akan dipelawa menghadiri temuduga.
Tarikh tutup permohonan pada 20 SEPTEMBER 2021.
Iklan rasmi kekosongan boleh dirujuk DI SINI.
