Pada ketika ini, Institut Maritim Malaysia (MIMA) sedang mencari calon yang berkualiti untuk mengisi jawatan kosong yang sedang dibuka. Pengambilan ini adalah terbuka kepada warganegara Malaysia yang berminat dan berkelayakan.
Berikut adalah maklumat jawatan, syarat-syarat kelayakan dan cara memohon bagi jawatan-jawatan yang ditawarkan:-
Maklumat Jawatan Kosong Institut Maritim Malaysia (MIMA)
SETIAUSAHA / SETIAUSAHA KANAN – DOR
- Kategori Pekerjaan: Pentadbiran
- Jenis Pekerjaan: Kontrak
- Lokasi Pekerjaan: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan
Syarat-Syarat Kelayakan
- Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Sijil Profesional, Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Diploma Lepasan Ijazah yang diutamakan dalam Pentadbiran, Kesetiausahaan, Pengurusan Pejabat atau mana-mana disiplin berkaitan atau sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman bekerja dalam kapasiti yang sama;
- Rasa kerahsiaan yang kuat, teliti, bertanggungjawab, personaliti matang dan menyenangkan.
- Penguasaan bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris yang baik.
- Bebas semasa menjadi pemain pasukan, teratur, berdisiplin, boleh menyesuaikan diri dan bijak;
- Kemahiran komputer yang baik dalam aplikasi Microsoft Word, Excel dan Power Point serta keupayaan untuk berbilang tugas dan memproritasikan tugasan.
Bidang Tugas
- Menguruskan diari dan pelantikan Pengarah Penyelidikan (DOR); dan memberikan sokongan setiausaha penuh kepada DOR;
- Mengekalkan pemfailan dokumentasi, rekod, minit, nota dan surat-menyurat yang berkesan;
- Mengendalikan urusan perjalanan termasuk penginapan, tempahan tiket penerbangan dan urusan pemindahan;
- Menyediakan sokongan dan bantuan dalam menguruskan output, aliran kerja dan tarikh akhir;
- Membantu dalam menyelaraskan urusan mesyuarat/persidangan, bahan-bahan yang diperlukan dan tindakan susulan mengenai hal-hal projek;
- Berhubung dengan pusat lain terutamanya Unit Pentadbiran semasa menganjurkan persidangan atau mesyuarat;
- Draf minit untuk semua mesyuarat, memo, surat, mengurus/menyaring e-mel, panggilan dan membuat janji temu;
- Melaksanakan dan menyampaikan mesej yang tepat dan tepat pada masanya serta membalas pertanyaan jika boleh; dan
- Menjalankan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengarah dari semasa ke semasa.
Cara Memohon
Kepada yang berminat dan menepati syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan, permohonan kekosongan jawatan boleh dibuat seperti mana yang dinyatakan di hebahan rasmi kekosongan jawatan.
Permohonan hendaklah dibuat dengan menghantar curriculum vitae (CV), gaji semasa dan jangkaan serta gambar terkini ke alamat e-mel: [email protected]
Calon hendaklah memohon jawatan selaras dengan kelayakan yang telah ditetapkan. Hanya calon-calon yang melepasi tapisan dan disenarai pendek untuk ditemuduga sahaja akan dimaklumkan untuk sesi temu duga.
SERTAI TELEGRAM: https://t.me/berikerja2021
Tarikh tutup permohonan pada 10 JANUARI 2025.
Hebahan rasmi kekosongan jawatan dan permohonan jawatan-jawatan kosong ini boleh dirujuk – DI SINI.
Maklumat Tambahan
Institut Maritim Malaysia (MIMA) sebelum ini dikenal sebagai Institut Hal Ehwal Maritim Malaysia. Ia adalah sebuah institusi penyelidikan dasar yang ditubuhkan oleh Kerajaan Malaysia untuk meneliti perkara-perkara yang berkaitan dengan kepentingan Malaysia di laut, dan berfungsi sebagai pusat penyelidikan nasional dalam sektor maritim.
Ditubuhkan pada tahun 1993, MIMA diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965, sebagai sebuah syarikat yang diberi jaminan dan tidak mempunyai modal saham, dengan Lembaga Pengarahnya sendiri.
Institut mengambil pendekatan komprehensif dalam menangani masalah maritim. Peranannya adalah untuk menangani masalah maritim nasional, serantau dan global yang mempengaruhi Malaysia. Makanya, MIMA diharapkan dapat menyumbang ke arah dasar maritim nasional yang bermakna, komprehensif dan berhati-hati untuk Malaysia.
Salah satu tugas utama Institut adalah untuk melengkapkan usaha pelbagai agensi kerajaan yang terlibat dalam sektor maritim dengan menggerakkan kepakaran untuk membantu dan menyokong mereka dalam perancangan dan pelaksanaan dasar maritim nasional. Peranan Institut adalah nasihat dan perundingan. MIMA akan memberikan nasihat dan pendapat kedua kepada agensi Kerajaan dan organisasi lain yang berkaitan. Institut ini juga mempunyai tugas untuk mempromosikan pertukaran idea secara percuma mengenai semua perkara maritim.
